Preguntas frecuentes
Aquí respondemos algunas de las preguntas que más recibimos de nuestros clientes.
¿Qué tipo de eventos produce La Oreja Lab?
Producimos eventos corporativos, conferencias, ferias, activaciones, lanzamientos, encuentros internos y proyectos institucionales. Trabajamos tanto en formatos presenciales como híbridos, dependiendo de los objetivos del cliente.
¿Cómo comienzan a trabajar un proyecto?
Partimos por una reunión para entender el objetivo del evento, su contexto y lo que tu organización necesita lograr. Con esa información desarrollamos una propuesta clara, con alcances definidos y criterios técnicos coherentes.
¿En qué regiones trabajan?
Trabajamos en todo Chile y coordinamos operaciones en regiones a través de proveedores y equipos que conocemos y que han demostrado cumplir. También apoyamos proyectos fuera del país cuando el cliente lo requiere.
¿Qué hace diferente a La Oreja Lab?
Nuestra fortaleza está en la claridad del proceso, la experiencia acumulada y un modelo de trabajo que reduce incertidumbres. Diseñamos soluciones específicas para cada proyecto, coordinamos la operación con rigor y trabajamos con proveedores confiables para evitar imprevistos.
¿Pueden trabajar con presupuestos acotados?
Sí. Diseñamos soluciones que se ajustan al contexto de cada cliente. Podemos adaptar alcance, puesta en escena y componentes técnicos sin perder coherencia ni calidad en lo esencial.
¿Pueden hacerse cargo solo de una parte del proyecto?
Sí. Podemos encargarnos de la producción completa o de etapas específicas como técnica, diseño, operación, contenidos o montaje, según lo que tu equipo necesite.
¿Trabajan con instituciones públicas y privadas?
Sí. Hemos trabajado con organizaciones públicas, marcas privadas, instituciones educativas y corporaciones de distintos tamaños, adaptando el proceso a las exigencias de cada sector.
¿Qué nivel de involucramiento requiere nuestro equipo interno?
El que ustedes prefieran. Podemos trabajar de forma colaborativa o asumir la operación completa para liberar carga del equipo interno. Nuestro objetivo es facilitar el proceso, no complicarlo.
¿Cuánto tiempo antes es recomendable comenzar?
Depende del tipo de evento, pero recomendamos iniciar con varias semanas de anticipación para asegurar disponibilidad de proveedores, espacios y equipamiento. También realizamos proyectos de alta velocidad cuando el contexto lo exige.
¿Pueden manejar eventos grandes o complejos?
Sí. Tenemos experiencia en ferias, conferencias y eventos con múltiples componentes técnicos, grandes aforos o restricciones complejas. Nuestro modelo de trabajo está pensado para mantener orden y control en escenarios exigentes.
¿Se hacen cargo del montaje y desmontaje completo?
Sí. Coordinamos el montaje y desmontaje con proveedores confiables y supervisamos cada etapa para asegurar un flujo ordenado, seguro y dentro de los tiempos definidos.
¿Pueden gestionar permisos, autorizaciones o coordinaciones con recintos?
Sí. Nos encargamos de permisos municipales, certificaciones, coordinaciones con centros de eventos, planos de emergencia, accesos y cualquier requisito operativo necesario.
¿Trabajan con protocolos de seguridad y gestión de riesgos?
Sí. Evaluamos riesgos, definimos rutas de evacuación, señalética y medidas preventivas según la normativa. También coordinamos equipos técnicos certificados cuando corresponde.
¿Pueden coordinar seguros o coberturas específicas para el evento?
Sí. Según el tipo de proyecto, coordinamos seguros de responsabilidad civil, daños a terceros o coberturas requeridas por recintos o instituciones públicas.
¿Pueden operar en espacios complejos o no convencionales?
Sí. Tenemos experiencia trabajando en espacios abiertos, locaciones industriales, sitios de alto flujo o lugares con limitaciones técnicas, adaptando soluciones a cada contexto.
¿Pueden encargarse del sonido, iluminación y técnica general del evento?
Sí. Coordinamos proveedores certificados y supervisamos audio, iluminación, pantallas, estructuras, energía y todo el equipamiento necesario para garantizar un resultado sólido.
¿Ofrecen servicios de streaming o eventos híbridos?
Sí. Podemos producir transmisiones en vivo, plataformas híbridas y apoyos técnicos para integrar audiencias presenciales y remotas en un mismo evento.
¿Pueden gestionar escenografía, pantallas LED o contenido multimedia?
Sí. Diseñamos y coordinamos escenografías, pantallas, sistemas visuales y contenido audiovisual coherente con el concepto del evento.
¿Cómo aseguran que la técnica funcione correctamente?
Realizamos pruebas técnicas, revisiones previas y supervisión continua durante el evento para minimizar imprevistos y asegurar continuidad operativa. Trabajamos con proveedores experimentados en proyectos de alta exigencia.
¿Diseñan y producen stands para ferias?
Sí. Diseñamos, producimos y montamos stands y espacios corporativos que reflejan la identidad de tu marca y facilitan la interacción con los visitantes.
¿Pueden hacerse cargo de la producción completa de una feria?
Sí. Coordinamos diseño, proveedores, flujos, montaje, técnica, acreditación y operación general de ferias y exposiciones.
¿Desarrollan contenido para conferencias?
Sí. Nos encargamos de guiones, apoyo a speakers, conducción, diseño escénico y contenido visual, además de la producción técnica completa.
¿Pueden ayudar en la selección de speakers o facilitadores?
Sí. Según los objetivos del evento, proponemos y gestionamos speakers, moderadores o animadores que aporten al contenido y al tono que tu organización necesita. Contamos con una red nacional e internacional de agencias y profesionales que nos permite identificar perfiles adecuados y asegurar una participación sólida y alineada al propósito del evento.
¿Tienen experiencia trabajando con instituciones públicas?
Sí. Hemos participado en proyectos públicos y conocemos los requerimientos de trato, informes, trazabilidad, transparencia y cumplimiento normativo.
¿Pueden trabajar bajo bases de licitación?
Sí. Estamos familiarizados con términos de referencia, bases administrativas, criterios de evaluación y procesos de Compra Pública. Estamos activos en Mercado Público y contamos con una evaluación histórica sobresaliente.
¿Pueden entregar documentación formal, informes o respaldos?
Sí. Podemos entregar certificaciones, informes de avance, respaldos fotográficos, reportes de ejecución y documentación requerida por organismos públicos.
¿Cómo gestionan la relación con proveedores dentro del marco público?
Trabajamos con proveedores que cumplen estándares formales, cuentan con documentación al día y tienen experiencia trabajando bajo normativas públicas.
¿Pueden adaptarse a presupuestos asignados por bases o compras públicas?
Sí. Diseñamos soluciones ajustadas a los alcances y montos definidos en las bases o los presupuestos institucionales, manteniendo coherencia y calidad en lo esencial.